Algemene Voorwaarden
Als het bestuur, door omstandigheden besluit (wegens overheidsmaatregelen of onze voorwaarden (minimum aantal / zingen) om de conferentie niet door te laten gaan, dan zullen wij het inschrijfgeld minus de te maken kosten aan u terug storten. De hoogte van de kosten wordt bepaald aan de hand van onderstaande tabel:
| Dagen | % |
| 1 – 7 | 100% |
| 7 – 14 | 85% |
| 14 – 30 | 60 % |
| 30 – 60 | 35% |
| 60 – 90 | 15% |
| 90 – 120 | 10% |
| 120 – < | 0% |
Voorbeeld:
Deelnemer heeft € 147,50 betaald voor de conferentie en de conferentie wordt 35 dagen voor aanvang geannuleerd.
Dit betekent, dat de deelnemer € 147,50 minus € 51,63 (€ 147,50 x 35%) = € 95,88 teruggestort gaat ontvangen
Er wordt je gevraagd om direct bij aanmelding te betalen via iDeal. Na de aanmelding heb je 3 dagen bedenktijd waarbinnen je kosteloos op je aanmelding terug kunt komen. Daarna kun je tot 3 weken voor de aanvangsdatum van de conferentie uitsluitend schriftelijk annuleren, we berekenen dan € 17,00 aan administratiekosten. Na 3 weken voor de conferentie zijn we genoodzaakt het volledige bedrag te berekenen. Door echter € 7,50 te betalen aan het annuleringsfonds kom je, in geval van ziekte of andere dringende omstandigheden, in aanmerking voor restitutie van de volledige deelnamekosten. De werkgroep beslist of de reden gegrond is. Annulering is dan mogelijk tot uiterlijk de donderdag voor de conferentie.